Juridisch
Algemene Voorwaarden
Versie 1.3 — vastgesteld op 25 september 2026. Deze versie geldt voor overeenkomsten die vanaf die datum worden gesloten, en voor lopende overeenkomsten van onbepaalde duur vanaf dertig (30) dagen na aankondiging. Inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van 1.2: hoofdstuk 7 is meegeteld bij de bijzondere hoofdstukken (art. 2); geschillen gaan naar de Rechtbank Gelderland (art. 14); de aansprakelijkheidsbeperking kreeg een ondergrens en een vervaltermijn (art. 8); het non-ronselbeding kreeg een boete met maatstaf (art. 12); wijzigingen van prijs en voorwaarden kennen een aankondigingstermijn en een opzegrecht (art. 5 en 15); hoofdstuk 3 kreeg de bepalingen uit de Waadi; voor software van derden gelden hun eigen voorwaarden (hoofdstuk 5); trainingen en open bootcamps kregen een annulerings- en no-showregeling (hoofdstuk 6); toegang tot online gekochte producten volgt ná betaling (hoofdstuk 7); de lijst van subverwerkers staat in de verwerkersovereenkomst (art. 11).
De tekst van versie 1.2: agentic-team.ai/voorwaarden/1.2.
Algemene Voorwaarden van Five Forward Group B.V. (handelsnamen: Invisory, Obeya Insights, Agentic Team en BuitenKracht 100), KvK 42143676. Bestaande uit een algemeen hoofdstuk (geldt altijd) en bijzondere hoofdstukken per werksoort (gelden bij de betreffende module).
Five Forward Group B.V.
Handelsnamen: Invisory, Obeya Insights, Agentic Team en BuitenKracht 100
IJsselburcht 3
6825 BS Arnhem
Website: agentic-team.ai
E-mail: info@agentic-team.ai
Telefoon: +31 299 756 499
KvK: 42143676
Hoofdstuk 1 — Algemene bepalingen
Artikel 1 — Definities
- Opdrachtnemer: Five Forward Group B.V. (handelsnamen: Invisory, Obeya Insights, Agentic Team en BuitenKracht 100).
- Opdrachtgever: de partij met wie Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.
- Overeenkomst: de raamovereenkomst, Nadere Overeenkomst (SOW), offerte en/of opdrachtbevestiging, met deze voorwaarden.
- Diensten: alle door Opdrachtnemer te leveren werkzaamheden en/of producten.
- Derde-product: software, platform of dienst van een derde leverancier die Opdrachtnemer levert, doorverkoopt of implementeert.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Opdrachtnemer.
- Hoofdstuk 1 geldt altijd. De bijzondere hoofdstukken (2 t/m 7) gelden voor de betreffende werksoort/module.
- Algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen en alleen voor de betreffende overeenkomst.
Artikel 3 — Offertes en totstandkoming
- Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding of doordat Opdrachtnemer met de uitvoering aanvangt.
- Kennelijke vergissingen of fouten binden Opdrachtnemer niet.
- Overeenkomsten kunnen ook langs elektronische weg tot stand komen doordat Opdrachtgever een product of dienst zelf online bestelt, deze voorwaarden via een aanvinkvakje aanvaardt en vooraf betaalt; daarvoor is geen raamovereenkomst vereist (zie Hoofdstuk 7).
Artikel 4 — Uitvoering
- Opdrachtnemer voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en als zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar. Alle verbintenissen zijn inspanningsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd.
- Genoemde termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Opdrachtnemer mag werkzaamheden door derden laten verrichten.
- Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie en faciliteiten die nodig zijn voor de uitvoering en staat in voor de juistheid daarvan.
Artikel 5 — Prijzen en tarieven
- Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw en onkosten, tenzij anders vermeld.
- Bij opdrachten op basis van nacalculatie wordt gefactureerd op basis van bestede tijd maal het overeengekomen uurtarief.
- Opdrachtnemer mag tarieven jaarlijks per 1 januari indexeren conform de CBS-consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens), en overige prijswijzigingen doorvoeren met inachtneming van een aankondigingstermijn van dertig (30) dagen, in welk geval Opdrachtgever de overeenkomst mag opzeggen tegen de datum waarop de prijswijziging ingaat. Dit opzegrecht geldt niet bij de jaarlijkse indexatie op grond van de eerste zin van dit lid.
Artikel 6 — Facturatie en betaling
- Betaling vindt plaats binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, zonder opschorting of verrekening.
- Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente alsmede buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
- Opdrachtnemer mag (deel)facturen en voorschotten hanteren en haar prestaties opschorten bij betalingsverzuim.
Artikel 7 — Intellectuele eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op door Opdrachtnemer ontwikkelde of gebruikte methodieken, modellen, materialen, software en documentatie berusten bij Opdrachtnemer of haar licentiegevers.
- Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doel en voor de duur van de overeenkomst.
- Op door derden geleverde producten rusten de intellectuele eigendomsrechten bij de betreffende derde; daarop zijn de voorwaarden van die derde van toepassing.
- Opdrachtnemer gebruikt de (bedrijfs)naam en het logo van Opdrachtgever, dan wel een beschrijving van de opdracht als referentie of casebeschrijving, uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
- Indien de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het hoogste van (a) het door Opdrachtgever in de drie (3) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis betaalde bedrag en (b) € 10.000, met een maximum van € 25.000 per kalenderjaar.
- Aansprakelijkheid voor indirecte schade (waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie) is uitgesloten.
- De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer, noch voor aanspraken wegens dood of lichamelijk letsel, noch voor aanspraken op grond van artikel 82 AVG.
- Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
- Elke aanspraak jegens Opdrachtnemer vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na het moment waarop Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken schriftelijk bij Opdrachtnemer is gemeld, en in elk geval vierentwintig (24) maanden na de schadeveroorzakende gebeurtenis.
Artikel 9 — Overmacht
- Bij overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mag elke Partij de overeenkomst ontbinden zonder schadeplicht.
Artikel 10 — Vertrouwelijkheid
- Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Deze verplichting blijft gelden na het einde van de overeenkomst.
Artikel 11 — Persoonsgegevens (AVG)
- Partijen verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Indien Opdrachtnemer als verwerker optreedt, sluiten Partijen een Verwerkersovereenkomst (DPA).
- Indien voor de uitvoering een product van een derde wordt ingezet, kan die derde als (sub)verwerker optreden; dit wordt in de DPA vastgelegd.
- De actuele lijst van subverwerkers is opgenomen in de Verwerkersovereenkomst.
Artikel 12 — Non-ronseling personeel
- Het is Opdrachtgever niet toegestaan om gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twaalf (12) maanden na afloop daarvan medewerkers of door Opdrachtnemer ingezette professionals in dienst te nemen of anderszins direct of indirect voor zich te laten werken, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
- Bij overtreding verbeurt Opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 25.000 per overtreding, vermeerderd met € 500 voor elke dag dat de overtreding voortduurt, zonder dat ingebrekestelling is vereist. In afwijking van artikel 6:92 lid 2 BW laat deze boete het recht van Opdrachtnemer op volledige schadevergoeding onverlet, voor zover de schade de boete overtreft.
Artikel 13 — Opschorting en beëindiging
- Opdrachtnemer mag de overeenkomst opschorten of ontbinden indien Opdrachtgever tekortschiet en, na ingebrekestelling, in verzuim blijft, alsmede bij (dreigend) faillissement of surseance.
- Bij ontbinding zijn de vorderingen van Opdrachtnemer onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om de wettelijk bevoegde rechter te kiezen.
Artikel 15 — Slotbepalingen
- Nietigheid van een bepaling laat de overige bepalingen onverlet; Partijen treden in overleg over een vervangende, geldige bepaling.
- Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. De gewijzigde versie geldt voor nieuwe overeenkomsten en, voor lopende overeenkomsten van onbepaalde duur, na aankondiging met inachtneming van een termijn van ten minste dertig (30) dagen. Betreft de wijziging een voor Opdrachtgever wezenlijke verzwaring, dan mag Opdrachtgever de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
Hoofdstuk 2 — Bijzondere bepalingen: Diensten (Module A)
- Dit hoofdstuk geldt voor consultancy, advies, interim en coaching.
- Opdrachtnemer bepaalt de wijze van uitvoering; opgeleverde adviezen zijn gebaseerd op de op dat moment bekende informatie.
- Meerwerk buiten de overeengekomen scope wordt na afstemming separaat in rekening gebracht.
- Tussentijdse opzegging van een opdracht voor bepaalde tijd is mogelijk met inachtneming van een redelijke termijn; reeds verrichte werkzaamheden en gereserveerde capaciteit worden vergoed.
Hoofdstuk 3 — Bijzondere bepalingen: Inhuur/terbeschikkingstelling (Module B)
- Dit hoofdstuk geldt wanneer Opdrachtnemer een of meer professionals ter beschikking stelt die onder leiding en toezicht van Opdrachtgever werkzaamheden verrichten.
- Opdrachtnemer spant zich in voor continuïteit en behoudt het recht een professional te vervangen door een gelijkwaardige professional.
- Facturatie vindt plaats op basis van gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief, tenzij anders overeengekomen.
- Partijen handelen conform de geldende wet- en regelgeving inzake arbeidsverhoudingen (waaronder de Wet DBA). Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en arbeidsomstandigheden.
- Voor zover sprake is van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten in de zin van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), verstrekt Opdrachtgever op eerste verzoek de gegevens die Opdrachtnemer nodig heeft om te voldoen aan artikel 8 Waadi (loonverhoudingsnorm). Opdrachtnemer stelt het loon van de ter beschikking gestelde arbeidskracht vast overeenkomstig dat artikel. Opdrachtgever verleent de ter beschikking gestelde arbeidskracht toegang tot de bedrijfsvoorzieningen of diensten in zijn onderneming onder dezelfde voorwaarden als aan zijn eigen werknemers (artikel 8b Waadi).
- Het in artikel 12 opgenomen non-ronselbeding is onverkort van toepassing op ter beschikking gestelde professionals.
Hoofdstuk 4 — Bijzondere bepalingen: Product Agentic Team (Module C)
- Op de levering en exploitatie van het Agentic Team product zijn aanvullend de Productvoorwaarden Agentic Team van toepassing.
- Bij tegenstrijdigheid prevaleren de Productvoorwaarden Agentic Team boven dit hoofdstuk en de overige algemene bepalingen, voor zover het de levering van dat product betreft.
Hoofdstuk 5 — Bijzondere bepalingen: Wederverkoop & implementatie software van derden (Module D)
- Levert Opdrachtnemer software of diensten van een derde partij door, dan gelden voor het gebruik daarvan de voorwaarden van die derde partij, die Opdrachtnemer vóór het sluiten van de overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking stelt.
- Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, werking of functionaliteit van het platform van de derde; daarvoor gelden de voorwaarden en service levels van die derde.
Hoofdstuk 6 — Bijzondere bepalingen: Training & opleidingen (Module E)
Annulering en no-show
- Opdrachtgever kan een training of een plaats in een open bootcamp schriftelijk annuleren. Bij annulering tot dertig (30) dagen vóór de eerste trainingsdag is Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd; bij annulering binnen dertig (30) dagen maar tot veertien (14) dagen daarvoor vijftig procent (50%) van de overeengekomen prijs; bij annulering binnen veertien (14) dagen, of wanneer een deelnemer niet verschijnt, de volledige prijs.
- Opdrachtgever mag een deelnemer kosteloos laten vervangen door een andere persoon, mits dit vóór aanvang schriftelijk aan Opdrachtnemer is gemeld.
- Opdrachtnemer mag een training verplaatsen of annuleren bij onvoldoende deelname of overmacht. In dat geval biedt Opdrachtnemer een alternatieve datum aan of betaalt zij de reeds betaalde prijs terug. Verdere vergoeding is uitgesloten.
Hoofdstuk 7 — Bijzondere bepalingen: Online verkoop / koop op afstand (Module F)
- Dit hoofdstuk geldt voor producten en diensten die Opdrachtnemer langs elektronische weg aanbiedt en die de Klant zelf online bestelt, waar nodig aangevuld met een boekingsdienst voor het inplannen van sessies (zoals cal.com); hieronder vallen het AI Assessment en open bootcamps. Voor deze producten is geen raamovereenkomst vereist. De Klant betaalt vooraf via de website, per factuur met betaallink. Opdrachtnemer verleent toegang tot het product nadat de betaling door Opdrachtnemer is ontvangen.
- De overeenkomst komt langs elektronische weg tot stand doordat de Klant het bestelproces doorloopt, deze Algemene Voorwaarden en de toepasselijke productvoorwaarden via een aanvinkvakje aanvaardt en de betaling voltooit. Opdrachtnemer stelt de voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst beschikbaar, zodat de Klant deze kan opslaan en afdrukken.
- Deze producten worden uitsluitend verkocht aan partijen die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf; verkoop aan consumenten is uitgesloten. De Klant verstrekt daartoe een KvK-nummer en verklaart zakelijk te handelen.
- Op het AI Assessment zijn aanvullend de Productvoorwaarden AI Assessment van toepassing. Bij tegenstrijdigheid prevaleren die productvoorwaarden boven dit hoofdstuk voor zover het dat product betreft.
- Reeds vooraf betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, behoudens de annulerings- en no-showregeling van hoofdstuk 6.